Spoločne upravte dokument Google
Jednou z veľkých výhod cloudov, ako je napríklad Disk Google, je to, že môžete spolupracovať na dokumentoch alebo iných súboroch. Spoluprácu v službe Dokumenty Google je možné pohodlne a rýchlo implementovať.
Nastavte používateľov, aby spolupracovali v službe Dokumenty Google
Ak chcete spolupracovať na dokumentoch v službe Dokumenty Google, je užitočné, ak všetci zamestnanci majú tiež účet Disk Google. Nie je to však absolútne nevyhnutné.
- Najprv vyvolajte dokument, ktorý chcete upraviť, spolu s ostatnými ľuďmi.
- Kliknite na „Súbor“ na paneli s ponukou a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zdieľať“.
- V dialógovom okne, ktoré sa potom zobrazí, zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorí môžu dokument upravovať s vami.
- Samozrejme môžete tiež obmedziť prístup k dokumentu. Okrem plného prístupu „Môže upravovať“ sú k dispozícii aj možnosti „Môže komentovať“ a „Môže čítať“.
- Nakoniec kliknite na "Odoslať" a môžete na dokumente pracovať spoločne.
Poznámka: Ako vytvoriť účet Google
Ak niektorý z vašich kolegov alebo priateľov ešte nemá účet Google, odporúča sa vytvoriť si ho. Ako sa dozviete vo videu.
Spoločne upravte dokument Google
Ak upravujete dokument spolu s niekoľkými ľuďmi, môžete samozrejme sledovať, kto robí zmeny a kedy.
- Každý užívateľ má svoju vlastnú farbu, aby ste na prvý pohľad videli, kto čo robí.
- Jednotlivé farebné polia s informáciami o príslušnom používateľovi nájdete vpravo nad dokumentom Dokumentov Google.
- Ak chcete priamo kontaktovať niektorého z ostatných inžinierov, môžete tak urobiť kliknutím na príslušné farebné pole a odoslaním správy.
- Zväčšený prehľad získate kliknutím na ponuku „Súbor“ a výberom „Zobraziť históriu revízií“.
Nasledujúci praktický tip vám ukáže, ako ušetriť veľa času prevodom súborov PDF na text pomocou služby Dokumenty Google.