Projekt MS: 3 dobré alternatívy
Alternatívy k aplikáciám balíka Microsoft Office sú veľmi populárne. Mnoho programov je dostupných bezplatne a ponúka podobný rozsah funkcií. Ukážeme vám tri dobré freewarové riešenia, ktoré môžete použiť namiesto MS Project.
Toto je MS Project - a toto sú alternatívy
Ak chcete plánovať komplexné projekty, MS Project je už niekoľko rokov metódou voľby. Jednotlivé pracovné postupy nemôžete plánovať iba vopred. K jednotlivým úlohám môžete tiež priložiť. Je to užitočné, ak na projekte nepracujete. MS Project je profesionálna aplikácia, ktorej licencia na používanie je príslušne drahá. Investícia môže byť veľmi vysoká, najmä pre malé spoločnosti alebo súkromných užívateľov, takže hľadanie alternatívnych programov je zrejmé. Nižšie uvádzame nasledujúci softvér:
- Projekt Libre
- Ganttov projekt
- Projekt spoločnosti Rillsoft
Preto by ste mali používať softvér na riadenie projektov
Starostlivé plánovanie je užitočné aj pre údajne ľahké úlohy, ako je plánovanie pohybu. So správnym softvérom môžete postupovať štruktúrovaným spôsobom a vyhnúť sa zabudnutiu na dôležité aspekty alebo iným chybám. Čím zložitejší je projekt a čím viac ľudí je do neho zapojených, tým dôležitejšie je plánovanie. Najjednoduchší spôsob je na PC. Pomocou programov môžete distribuovať prácu účastníkom, dávať pozor na to, ktoré úlohy musia byť dokončené, aby ste mohli začať ďalšie a naplánovať voľné časy vyrovnávacích pamätí.
Dobré riadenie projektu má zmysel z týchto dôvodov:
- Projekt dokončíte štruktúrovanejším a teda efektívnejším spôsobom.
- Máte prehľad o úlohách a účastníkoch projektu.
- Máte kontrolu nákladov.
- Stav quo môžete kedykoľvek vyvolať a porovnať ho s plánom.
Projekt Libre začal ako Open Proj
V roku 2007 bol uvedený na trh Open Proj, bezplatná alternatíva MS Project. Po krátkom čase sa ďalší vývoj Open Projektu zastavil. Programátori na tento účel vydali ďalší softvér. Nazýva sa Projekt Libre a neustále sa vyvíja. V Project Libre, rovnako ako v MS Project, môžete vytvárať projektové procesy ako tabuľkový plán a ako GANT diagram. Základné funkcie sa dajú ľahko naučiť. Čím hlbšie idete do plánovania a čím viac funkcií chcete používať, tým ťažšie je naučiť sa. S Project Libre môžete otvárať súbory MS Project. Je postavený v mnohých funkciách MS Project, vďaka čomu je bezplatná alternatíva dobrou náhradou za softvér spoločnosti Microsoft.
GanttProject je zjednodušená alternatíva
Ďalším bezplatným nástrojom je GanttProject. Je to Java aplikácia, ktorá sa ľahko a intuitívne používa. Rozsah funkcií je v porovnaní s inými programami riadenia projektov obmedzený. Napríklad neexistujú žiadne možnosti na zaznamenávanie času a funkciu pripomenutia. Program je preto vhodnejší pre projekty, do ktorých je zapojených iba niekoľko účastníkov. Funkcie by mali vždy stačiť na súkromné použitie.
Rillsoft Project je veľmi blízko k MS Project
Každý, kto už pracoval s MS Projectom, si rýchlo zvykne na Rillsoft Project. Softvér má užívateľské rozhranie, ktoré je podobné ako v MS Project. Dokonca aj logo sa môže zdať známe používateľom MS Office. Tento program sa tiež líši od ostatných alternatív MS Project z hľadiska funkčnosti a podpory. To však má aj svoju cenu. Projekt Rillsoft nie je bezplatný nástroj. Môžete si zakúpiť rôzne licencie s rôznymi funkciami. Použitie projektu Rillsoft má zmysel iba v komerčnom sektore.
Ak sa chcete vyhnúť použitiu ďalších programov balíka Microsoft Office, existujú aj bezplatné alternatívy. Čo sa týka nasledujúceho príspevku, sa dozviete.