Outlook: Tlač štítkov s adresami z kontaktov
Pomocou kontaktov programu Outlook môžete ľahko vytlačiť štítky s adresami. Prečítajte si, ako ich môžete vytvoriť v tomto článku.
Kontakty programu Outlook: Generujte štítky s adresami
- V programe Outlook otvorte priečinok „Kontakty“ a v ponuke Nástroje vyberte položku Hromadná korešpondencia.
- V dialógovom okne Zlúčiť kontakty sa teraz môžete rozhodnúť, či chcete použiť všetky kontakty alebo iba jednotlivé kontakty. Aktivujte tiež možnosti „Všetky kontaktné polia“ a „Nový dokument“.
- V rozbaľovacom zozname „Typ dokumentu“ vyberte možnosť „Štítky s adresou“ a pri položke „Zlúčiť do“ položku „Nový dokument“. Po kliknutí na „OK“ program Outlook pripraví údaje a spustí program Word.
Word nastavenia pre tlač štítkov
- Potvrďte Word správu pomocou „OK“ a kliknite na tlačidlo „Nastavenie“ v Pomocníkovi hromadnej korešpondencie. Vyberte štítky, napríklad „Avery Zweckform“.
- Kliknite na „OK“. Program Outlook už určil nastavenia zdroja údajov, takže môžete kliknúť na tlačidlo „Zavrieť“.
- Teraz vykonajte príkaz „Nástroje“> „Listy a korešpondencia“> „Pomocník hromadnej korešpondencie“ a kliknite na asistenta na odkaz „Ďalej: Usporiadať štítky“ a potom na „Blok adresy“.
- V nasledujúcom dialógovom okne definujete vzhľad jednotlivých prvkov adresy. Pomocou tlačidla „Vybrať polia“ skontrolujte priradenie údajov o adrese.
Tip: Vylepšite adresy v programe Word
Aj keď balík Office automaticky priraďuje veľa polí, je potrebné vykonať určité úpravy, aby sa napríklad adresy na štítku neobjavili s dvojitým menom:
- Z tohto dôvodu môžete do poľa hromadnej korešpondencie „Meno“ priradiť priľahlé kombinované pole „Priezvisko“. Pri položke „Adresa 1“ vyberte pole „Adresa_business_street“ a do poľa „PSČ“ pole „Adresa_business_PLZ“. Samozrejme môžete použiť aj príslušné polia súkromných adries.
- Možno budete musieť vykonať ďalšie zmeny po neskoršej kontrole. Teraz zatvorte otvorené dialógové okná pomocou tlačidla „OK“.
- Potom v sprievodcovi kliknite na tlačidlo Aktualizovať všetky štítky a prevezmite návrh adresy pre všetky štítky na hárku.
- Potom dvakrát kliknite v sprievodcovi na „Ďalej“ a nakoniec na možnosť „Upraviť jednotlivé štítky“. Vyberte všetky záznamy údajov a kliknite na „OK“.
- Teraz sa požadované štítky objavia v samostatnom dokumente programu Word, ktorý môžete ďalej upravovať a potom vytlačiť.
V programe Outlook môžete zálohovať svoje maily pomocou zálohy. Všetky informácie nájdete tu.