Podmienené formátovanie v programe Access - ako to funguje
Pri podmienenom formátovaní môžete v aplikácii Access zvýrazniť určité polia alebo hodnoty. Vysvetľujeme vám, ako môžete túto funkciu použiť v prístupových formulároch.
Zavolajte podmienené formátovanie v programe Access
Pomocou postupu popísaného v tomto dokumente môžete spustiť podmienené formátovanie v programe Access od verzie 2010.
- V návrhovom zobrazení otvorte príslušný formulár. Kliknite na "Zobraziť"> "Návrhové zobrazenie" na páse "Štart".
- Vyberte pole, ktorého hodnoty chcete zvýrazniť.
- Prejdite na kartu Formát.
- Kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie v skupine Ovládacie formátovanie a potom kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte typ pravidla „Skontrolovať hodnoty v aktuálnom zázname údajov alebo použiť výraz“.
- Ďalším typom pravidla je „Porovnať s inými dátovými záznamami“. To vám umožní zvýrazniť hodnoty poľa v porovnaní s inými dátovými záznamami šírkou pruhov.
- Tento typ displeja je zvlášť vhodný na použitie v nepretržitých formách, pretože dátové záznamy sú zobrazené jedna pod druhou.
V aplikácii Access nastavte podmienky podmieneného formátovania
Teraz vyberte jednu z možných podmienok.
- S "Hodnota poľa je" definujete formátovanie, ak hodnota poľa spĺňa určitú podmienku.
- Výraz „je“ určuje formátovanie, ktoré môže závisieť nielen od hodnoty aktuálneho poľa, ale aj od iných polí alebo od úplne odlišných faktorov. Ak kliknete na tlačidlo s tromi bodkami, dostanete sa na stránku „Generátor výrazov“. Sú tu navrhnuté možné kategórie výrazov a hodnoty výrazov. Nájdete tu tiež príklady štruktúry vzorcov.
- Výberom „Field has focus“ (Formát má ohnisko) definujete formátovanie, ktoré sa zobrazí, keď sa kurzor nachádza v pomenovanom poli.
Príklad aplikácie podmieneného formátovania v programe Access
Ak chcete zvýrazniť článok, ktorého zásoba je menšia ako 10 kusov, použite podmienené formátovanie pre pole „Kus“.
- Vyberte príslušné pole v návrhovom zobrazení formulára a otvorte dialógové okno na úpravu podmieneného formátovania.
- Najprv vyberte „Hodnota poľa je“ a potom „Medzi“. Potom zadajte od 1 do 9.
- Ďalším krokom je výber vhodnej farby pre písmo a / alebo pozadie.
- Kliknite na tlačidlo „OK“.
- Prepnite späť do zobrazenia formulára.
- Všetky dátové záznamy, v ktorých je počet kusov menší ako 10, sa teraz zobrazia vo zvolenom formáte.