Excel: najužitočnejšie funkcie
Excel ponúka množstvo funkcií a vzorcov. V tomto praktickom tipe vám predstavíme najužitočnejšie vzorce a triky.
1. Funkcia: Stanovené podmienky podmienených súm
Pomocou funkcie "SUMIFIF" môžete nastaviť pevné podmienky pre podmienené sumy v Exceli.
- V našom príklade používame údaje v bunkách A1 až A10 a zodpovedajúce hodnoty v bunkách B1 až B10, ktoré sa používajú pre daný stav.
- Príklad slúži ako úloha, že všetky hodnoty stĺpca A by sa mali spočítať, ak je hodnota stĺpca B vyššia ako 10.
- Vzorec by potom vyzeral takto: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Hodnota „B1: B10“ definuje oblasť, ktorá sa má hodnotiť; potom náš stav: "> 10" - to je: väčší ako 10. Tu musíte poznamenať, že podmienky musia byť napísané v úvodzovkách.
- Nakoniec „A1: A10“ definuje plochu, ktorá sa má sčítať.
2. funkcia: Spočítajte bunky, ktoré majú rovnaký argument
Funkcia „COUNTIF“ je vhodná, ak napríklad chcete spočítať všetky farebné bunky.
- V našom príklade sú bunky D2 a D4 červené.
- Vzorec by potom vyzeral takto: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" na konci tvorí kritérium vyhľadávania, v našom príklade farba červená.
- Potom dostanete príslušný výsledok v bunke, do ktorej zadáte vzorec.
- Samozrejme môžete nielen hľadať rovnaké farby, ale aj rovnaké hodnoty, obsah a ďalšie.
3. funkcia: Skontrolujte výsledky a urobte rozhodnutie
Pomocou funkcie „IF“ môžete skontrolovať argumenty a potom sa rozhodnúť.
- Máme nasledujúci príklad: Hodnota 10000 je v bunke C14.
- Chceme určiť zľavu v poli C15 a použiť vzorec „IF“, ktorý vyzerá takto v našom príklade.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - to znamená, že 3 by sa malo vložiť do bunky C15, akonáhle je hodnota v C14 najmenej 10000.
- V našom príklade poskytujeme zľavu 3%, ak je celková suma najmenej 10 000.
4. Funkcia: Výstup určitého textu
Pomocou funkcie „TEXT“ môžete mať určitý textový výstup.
- Ak sa chcete vrátiť k nášmu predchádzajúcemu príkladu so zľavou: Tento vzorec je vynikajúci na výstup preddefinovaného textu.
- V našom príklade chceme vydať zľavu, ktorá by sa mala zobraziť ako textový formulár.
- Môžete to ľahko vyjadriť nasledovne: "=" Pri vašej objednávke z "& TEXT (C14;" # '## 0, 00 ") &" poskytujeme zľavu "& C15 &"%. "". Hodnoty pochádzajú z príkladu v predchádzajúcom vzorci.
- Argument "" # '## 0.00 "", ktorý musí byť uvedený v úvodzovkách, predstavuje formátovanie čísla.
- Podľa nášho príkladu znie výstup: „Na vašu objednávku 13354, 55 poskytujeme zľavu 3%.“
5. Funkcia: Zobrazenie cesty dokumentu
Cestu dokumentu môžete zobraziť pomocou funkcie „CELL“.
- Keď sa v kancelárii veci stanú hektické, tento vzorec je ideálny na zobrazenie cesty dokumentu.
- Stačí zadať vzorec "= CELL (" názov súboru ")".
- Ako výstup získate úplnú cestu k súboru a názov aktuálneho pracovného hárka, napríklad „Tabuľka 1“.
- Potom môžete skopírovať cestu, aby ste ju mohli vložiť napríklad do Prieskumníka systému Windows.
Tento praktický tip vychádza z balíka Office 2013 v systéme Windows 7. V nasledujúcom praktickom tipe si prečítajte päť najnepríjemnejších funkcií v programe Excel.