Excel: Povoliť iba určité hodnoty - ako to funguje
Pri overovaní údajov môžete povoliť iba určité hodnoty v bunkách v Exceli. To znamená, že okamžite zabezpečíte, že v prvom rade nebude možné zadať nesprávne údaje. Toto je užitočné najmä vtedy, keď súbor upravuje viac ako jedna osoba.
Povoliť iba určité hodnoty v Exceli
Nasledujúce pokyny fungujú so všetkými verziami programu Excel 2007.
- Vyberte bunku alebo oblasť, ktorá sa má počas písania skontrolovať.
- Na paneli s ponukou alebo na páse s nástrojmi prejdite na položku Údaje> Kontrola údajov> Kontrola údajov.
- V nasledujúcom okne definujete príslušné kritériá pre kontrolu platnosti na karte „Nastavenia“.
- V poli „Povoliť“ si môžete vybrať medzi „Celé číslo“, „Desatinné miesto“, „Zoznam“, „Dátum“, „Čas“, „Dĺžka textu“ a „Definované používateľom“. Akákoľvek hodnota je tu povolená ako štandard.
- V závislosti od výberu máte v časti Údaje možnosť presnejšie obmedziť hodnoty. Napríklad môžete povoliť zadanie dátumu medzi 01.01.2017 a 31/12/2017.
- Ak chcete ihneď určiť pevné hodnoty, vyberte možnosť „Zoznam“.
- Zadajte požadované hodnoty oddelené bodkočiarkou.
- Ak položky už existujú v tabuľke, kliknite na tlačidlo v poli „Zdroj“, prejdite na príslušný hárok v zošite, označte príslušnú oblasť a výber potvrďte pomocou „Enter“.
- Potom sa vedľa políčka na priradenie údajov zobrazí rozbaľovacia šípka. Teraz je možné zvoliť hodnotu zo zoznamu.
- Aktivovaním alebo deaktiváciou začiarkavacieho políčka „Ignorovať prázdne bunky“ tiež špecifikujte, ako by sa mali počas kontroly zaobchádzať s prázdnymi bunkami.
- Ak chcete vymazať kontrolu údajov, vyberte bunku (bunky), ktoré už nebudú kontrolované. Prejdite na položku Údaje> Kontrola údajov> Kontrola údajov a potom kliknite na tlačidlo Vymazať všetko.
Zadajte vstupné a chybové správy na kontrolu údajov
Používateľom môžete poskytnúť informácie o očakávanom formáte a informácie o neplatných položkách. Za týmto účelom zadajte zodpovedajúci text pre každú kontrolu platnosti.
- V časti Kontrola údajov nájdete okrem karty „Nastavenia“ aj „Vstupná správa“ a „Chybová správa“.
- Začiarknite políčko „Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratý riadok“.
- Zadajte názov a vysvetľujúcu správu. Akonáhle je kurzor v príslušnej bunke, používateľ sa zobrazí táto informácia ako kontextové okno.
- To isté urobte pre chybové hlásenie.
- Ak bola zadaná neoprávnená hodnota, zobrazia sa tieto informácie. Nesprávna hodnota nie je prijatá a používateľ musí zadať správny údaj.
- Ak boli zadané správne hodnoty, táto správa sa nezobrazí.
Ak údaje nemožno prepísať, môžete uzamknúť a chrániť bunky v Exceli. Ako to urobiť, si môžete prečítať v nasledujúcom praktickom tipe.