MS Office Word: vytvorenie makra
Aj v MS Office Word môžete rýchlo dokončiť zdĺhavé rutinné úlohy vytvorením makra pre takéto úlohy. Takéto makrá sumarizujú zložité sekvencie príkazov a spúšťajú ich automaticky. Tento praktický tip popisuje, ako môžete prácu zjednodušiť bez znalosti programovania.
Majte zložité postupnosti príkazov spracované makrom
Makrá sa zvyčajne vytvárajú vo vlastnom programovacom jazyku úradu VBA (Visual Basic for Applications). Nemusíte sa však programovať sami, ale počas vykonávania príkazov ich môžete zaznamenať a uložiť do makra. Postupujte nasledovne.
- Vyvolajte skupinu príkazov „Makrá“ na karte „Zobraziť“. Kliknutím na hlavu so šípkou sa otvorí zoznam príkazov, v ktorom môžete prejsť na „Záznam makra“. Pomocou ľavého tlačidla myši otvorte príslušné dialógové okno.
- Toto okno môžete otvoriť aj pomocou ikony „Záznam makra“ (tabuľka s tlačidlom) v stavovom riadku. Ak tam nenájdete symbol, musíte ho najprv pridať prostredníctvom položky „Upraviť stavový riadok“. Kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok.
- V dialógovom okne „Záznam makra“ najskôr pomenujte názov makra a zadajte umiestnenie úložiska. Ak chcete makro použiť vo všetkých dokumentoch programu Word, vyberte možnosť „Všetky dokumenty“. Do textového poľa „Popis“ môžete uložiť ďalšie informácie o funkciách makra. Kliknutím na „OK“ spustíte nahrávanie makra. Symbol v stavovom riadku sa zmení na vyplnený štvorec.
- Všetky príkazy, ktoré teraz zadáte, sa zaznamenajú do makra. Napríklad môžete zadať rutinu formátovania obrázkov. Nahrávanie môžete ukončiť kliknutím na symbol v stavovom riadku alebo v časti Zobraziť -> Makrá -> Ukončiť nahrávanie.
- Teraz môžete spustiť makro kedykoľvek pomocou Zobraziť -> Makra -> Zobraziť makra -> Spustiť. Aby ste nemuseli vždy sledovať túto dlhú cestu kliknutia, príkazové dialógové okno „Záznam makra“ ponúka ďalšie spôsoby spustenia makra. Môžete buď nastaviť klávesovú skratku pre začiatok makra alebo pridať ikonu na panel rýchleho prístupu. Kliknite na príslušné symboly v dialógovom okne.
- Upozornenie: Ak pre makro definujete klávesovú skratku, nahrávanie sa začne ihneď po priradení klávesovej skratky makru a zatvoreniu okna.
- Po vytvorení makra ho môžete kedykoľvek upraviť. V časti Zobraziť -> Makrá -> Zobraziť makra -> Upraviť sa otvorí okno s príslušným kódom VBA, ktorý potom môžete pridať alebo zmeniť.
Tento praktický tip bol vytvorený na základe programu MS-Word 2013. Keďže makrá môžu predstavovať potenciálne riziko pre váš počítač, pred spustením makier je v programe Word 2013 prekážka zabezpečenia. V ďalšom praktickom tipe vám ukážeme, ako prekonať túto prekážku.