Outlook: diktujte e-mail - ako to funguje
Ak chcete diktovať e-mail v programe Outlook namiesto jeho písania na klávesnici, je to veľmi jednoduché. Jediné, čo musíte urobiť, je pridať malý (bezplatný) nástroj vopred.
Diktát e-mailu v programe Outlook: Nainštalujte rozšírenie Dictate
Od verzie Outlook 13 a vyššej môžete používať doplnok Dictate. Rozšírenie nie je kompatibilné iba s programom Outlook, ale funguje aj pre iné produkty MS Office, ako sú Word a PowerPoint.
- Stiahnite si doplnok z oblasti sťahovania CHIP zadarmo.
- Otvorte program Outlook a vyššie prejdite do časti Súbor> Možnosti> Doplnky.
- Teraz kliknite na "Go ..." v časti "Spravovať: COM Add-Ins" a vyberte "Pridať ..." v novom okne.
- Prejdite na umiestnenie prevzatého doplnku, kliknite naň a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Microsoft Dictate“ a nastavenie uložte pomocou „OK“.
Hlasové povely pre program Outlook: Ako diktovať e-mail
Príkazy zatiaľ fungujú iba v angličtine. Text e-mailu však môžete diktovať v nemčine a vo viac ako 60 ďalších jazykoch. Otvorte nový e-mail, stlačte „Nahrať“ a text môžete písať bez použitia rúk pomocou záznamového zariadenia, napríklad náhlavnej súpravy. Tu je niekoľko užitočných príkazov na formátovanie hands-free e-mailu:
- „Vymazať“: vymaže posledné rozpoznané slovo
- „Bodka“ alebo „Obdobie“: požadovaná hodnota
- „Otáznik“: otáznik
- "Colon": hrubého čreva
- „Kóma“: čiarka
- „Nový riadok“: Nový odsek
- „Stop diktát“: zastaví nahrávanie
Získajte viac z programu Outlook: najlepšie hacky pre program Outlook
V nasledujúcom príspevku si prečítajte, ako môžete pomocou hlasových povelov používať systém Windows 10 s hands-free Cortana.