Outlook: pridať do e-mailu poznámku - ako to funguje
Prijaté e-maily je možné v programe Outlook klasifikovať podľa štítkov, ale nie je také ľahké pridávať poznámky. Ak chcete k e-mailu pridať poznámky, použite málo známu funkciu verejných správ, ktorá je primárne určená na spoluprácu projektových tímov v prostredí servera Exchange. Vysvetľujeme, ako to funguje ľahko.
Pridajte do programu Outlook poznámku
- Najrýchlejším spôsobom, ako dosiahnuť túto funkciu v priečinku správ, je označiť požadovaný e-mail pomocou kombinácie klávesov [Ctrl] + [T].
- V nasledujúcom okne správy napíšte »predmet« a samotnú poznámku. Nakoniec kliknite na „Verejná správa“.
- Poznámka sa potom v priebehu času objaví ako samostatná správa. Ak ste nakonfigurovali zobrazenie konverzáciou, táto poznámka sa priradí k predtým vybranej správe.
- Poznámka: Prostredníctvom ponuky „Nové prvky“ a „Ďalšie prvky“> „Zverejniť verejnú správu v tejto zložke“ vytvoríte novú poznámku nezávisle od inej správy v príslušnej zložke. Je to užitočné, ak ste svoje e-maily usporiadali do rôznych priečinkov, napríklad na základe projektu.
Mimochodom, v programe Outlook môžete tiež ľahko pridať oznámenie o dovolenke. Týmto spôsobom sú odosielateľi prichádzajúcich správ informovaní o vašej neprítomnosti.