Importujte alebo exportujte udalosti programu Outlook
V tomto praktickom tipe vám ukážeme, ako exportovať a importovať svoje stretnutia v programe Outlook.
Výhľad: exportovať stretnutia
V nasledujúcich pokynoch exportujeme jednotlivé stretnutia a celý kalendár. V tomto praktickom tipe nájdete alternatívne pokyny na export celého kalendára.
- Otvorte program Outlook a kliknite na položku „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna.
- Vyberte možnosť „Uložiť kalendár“. Potom sa otvorí malé okno.
- Najprv vyberte požadované umiestnenie úložného priestoru pre súbor kalendára a definujte vhodný názov.
- Teraz kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“ a nastavte konkrétne dátumy.
- V kategórii Rozsah dátumov môžete vybrať všetky schôdzky, ktoré sa majú konať dnes, zajtra alebo v priebehu nasledujúcich 7 alebo 30 dní. Môžete tiež exportovať celý kalendár alebo iba plánované činnosti v určitom období.
- V kategórii „Podrobnosti“ sa teraz môžete rozhodnúť, ktoré informácie sa majú exportovať. Použite exportovaný kalendár sami a vyberte možnosť „Všetky podrobnosti“ - inak môžete informácie obmedziť.
- Tlačidlami „OK“ a „Uložiť“ sa vytvorí súbor kalendára na požadovanom mieste.
Výhľad: import udalostí
- Otvorte program Outlook a kliknite na položku „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna.
- Tam vyberte položku ponuky „Import / Export“. Možno budete musieť vopred vybrať kategóriu „Otvoriť a exportovať“.
- Otvorí sa malé okno. Vyberte možnosť „Importovať súbor iCalendar (ICS) alebo vCalendar (VCS)“ a kliknite na „Ďalej“.
- Potom vyhľadajte súbor kalendára a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.