Strany: Zlúčiť dokumenty - ako to funguje
Pages je populárny kancelársky program pre OS X. V tomto praktickom tipe sa dozviete, ako môžete dať dokopy svoje dokumenty dohromady.
Strany: Zlúčenie dokumentov - problémy
Zlúčenie jednotlivých dokumentov do nového súboru, ktorý obsahuje všetky súbory, môže byť niekedy veľmi užitočné.
- Ide napríklad o prípad, keď by sa žiadosť nemala zasielať v mnohých individuálnych spisoch, ale v dokumente, ktorý obsahuje životopis, sprievodný list a prílohy.
- Ako vlastník počítačov Mac s OS X používa veľa stránok na výmenu slov.
- Jedinou nepríjemnou vecou je to, že funkcia na zlúčenie viacerých dokumentov jednoducho nie je možná - prinajmenšom nie obvyklým spôsobom pretiahnutím súborov, prípadne aj z náhľadu miniatúr na stránkach.
- Apple oficiálne uvádza ako dôvod „obavy z ochrany údajov“, ale to, či sa to dá považovať za vysvetlenie, je viac ako sporné.
Strany: Zlúčenie dokumentov - metóda 1
Pri zlúčení viacerých dokumentov existujú dva alternatívne spôsoby, ako napraviť situáciu, ale sú oveľa komplikovanejšie ako postup drag & drop.
- Najbežnejším spôsobom je pravdepodobne klasický spôsob kopírovania a vkladania.
- Ak to chcete urobiť, prejdite na jeden z vašich dokumentov, ktoré chcete zlúčiť s ostatnými.
- Potom kliknite kdekoľvek v texte a potom vyberte kombináciu klávesov „príkaz + A“.
- Celý text by mal byť teraz zvýraznený modrou farbou.
- Potom pomocou kombinácie klávesov „príkaz + C“ skopírujte celý text, potom pomocou príkazu „V“ vložte celé písmo do nového dokumentu. V ideálnom prípade by ste mali vopred otvoriť prázdny dokument Stránky.
- Takto postupujete so všetkými dokumentmi, ktoré chcete zlúčiť.
- V tomto variante sú však dve nevýhody: po prvé, môže sa ľahko stať, že sa vyskytnú chyby rozloženia, t. J. Nesprávne odseky alebo obrázky a texty, ktoré sa už nezhodujú dokonale, vždy v závislosti od zvolených nastavení pre daný dokument, v ktorej sú uložené všetky jednotlivé súbory.
- Na druhej strane je pri tejto metóde veľmi náročné meniť poradie dokumentov, pretože jednotlivé pasáže sa musia znova označiť, vystrihnúť príkazom „príkaz + X“ a potom znova vložiť.
Strany: Zlúčenie dokumentov - metóda 2
Spôsob exportu a zlúčenia dokumentov PDF nie je skutočne jednoduchý a časovo nenáročný.
- Ak to chcete urobiť, otvorte dokumenty, ktoré sa majú zlúčiť jednotlivo, na stránkach.
- Potom prejdite na „Súbor“, „Exportovať“ a „PDF“ v hornom bočnom paneli.
- Potom vyberte požadovanú kvalitu dokumentu a tiež umiestnenie úložiska.
- Urobte to so všetkými súbormi a ideálne uložte jednotlivé dokumenty PDF na rovnaké miesto.
- Potom otvorte nový, prázdny dokument na Stránkach.
- Teraz môžete dokumenty PDF postupne ťahať a pustiť na stránky. Ale buďte opatrní: Ak máte viacstranový dokument, musíte ho najprv otvoriť v časti „Ukážka“ dvojitým kliknutím a vložiť všetky stránky jednotlivo do Stránky.
- Tam zvyčajne musíte prispôsobiť jednotlivé dokumenty veľkosti stránky.
- Táto cesta teda nie je v žiadnom prípade skutočne pohodlná.
Aj keď je zostavovanie dokumentov Stránky dosť zložité, aplikácia Office obsahuje aj mnoho užitočných a užívateľsky prívetivých funkcií. V ďalšom praktickom tipe vám vysvetlíme, ako môžete začať čísla strán od tretej strany.