Powerpoint: 5 najťažších funkcií
Program Microsoft PowerPoint je veľmi užitočný, ak chcete vytvárať prezentácie. Tento nástroj je však niekedy nepríjemný. Predstavujeme vám päť najnepríjemnejších funkcií a ukážeme vám vhodné riešenia.
1. Zabíjač nervov: K dispozícii je príliš málo šablón aplikácie PowerPoint
Ak často používate program PowerPoint, možno budete chcieť použiť čo najviac rôznych šablón. Najneskôr po niekoľkých prezentáciách sa však všetky existujúce šablóny už používajú a je potrebné nájsť nové:
- V Powerpoint si tiež môžete vytvoriť šablóny sami podľa svojich individuálnych prianí. To má tú výhodu, že môžete prispôsobiť všetky oblasti a zažiariť prezentáciou, ktorú nemajú všetci. Preto vám ukážeme, ako vytvoriť svoju vlastnú šablónu v Powerpoint.
- S fotografiami, ktoré jednoducho použijete ako pozadie v prezentácii, získate ešte väčšiu kreativitu. Týmto spôsobom získate úplne nový obrázok, ktorý upúta pozornosť publika na vašu prezentáciu. Ukážeme vám, ako na to nastaviť obrázok ako pozadie.
2. Nerve Slayer: Zabalenie textu je vždy aktivované
V programe PowerPoint je zalomenie textu predvolene aktivované. Keď napíšete vetu, časť vety automaticky skočí na ďalší riadok, keď skončí textové pole. Ukážeme vám, ako obísť túto „funkciu“.
- Ak chcete zabrániť tomu, aby program PowerPoint automaticky zalamoval text, mali by ste zodpovedajúcim spôsobom upraviť nastavenia. Môžete to urobiť priamo v textovom poli, v ktorom chcete vylúčiť prerušenie textu. Ako to funguje, si môžete prečítať v nasledujúcom praktickom tipe.
3. Nerve Killer: Chýbajúce fonty v prezentácii
Ak pripravujete prezentáciu s programom Powerpoint doma, napríklad na prezentáciu v škole, na univerzite alebo v práci, písma, ktoré používate, často zmiznú. Dôvodom je, že program Powerpoint nemôže nájsť vhodné písma na druhom počítači.
- Aby ste tomu zabránili, musíte do svojej prezentácie PowerPoint vložiť písma priamo.
- Vaše písma sa tak počas prezentácie nestratia. Prípadne si môžete samozrejme nainštalovať vlastné písma.
4. Nervový vrah: Prehľad sa rýchlo stráca
Ak chcete svoju prezentáciu správne prispôsobiť publiku a téme, v Powerpoint sa môžete rýchlo stratiť. Pokiaľ ide o efekty alebo prechody, PowerPoint nemá takmer žiadne limity. Problém je však v tom, že musíte zopakovať veľa krokov pre každú snímku. Ukážeme vám, ako to urobiť rýchlejšie:
- Napríklad má zmysel automaticky nastavovať prechody v programe PowerPoint. Týmto spôsobom ukončíte trik a rýchlejšie sa dostanete k požadovanej prezentácii.
- Presné pokyny v programe PowerPoint tiež uľahčujú vašu prácu. Týmto spôsobom môžete presne usporiadať grafiku a texty.
- Je tiež praktické vedieť, ako môžete rýchlo a ľahko integrovať hudbu do prezentácie programu PowerPoint alebo uložiť prezentáciu s hudbou.
- Pretože veľa grafiky vždy skrýva text, mali by ste urobiť tieto obrázky priehľadnými.
5. Nervový zabijak: Prezentácia prestávok je vyriešená nešťastne
Ak si chcete počas prezentácie prestávku, nemali by ste len nechať posledný list na svojom mieste, alebo dokonca prepnúť na nový list. Režim prezentácie by ste nemali vôbec opustiť. Takže vaši diváci rýchlo strácajú záujem.
- Preto je lepšie prerušiť prezentáciu štýlovo. Tento praktický tip vám pomocou niekoľkých skratiek ukáže, ako to môžete urobiť. Týmto spôsobom môžete svoje publikum v plnej miere upozorniť na seba.
Tip: Ak ste v zhone, môžete ovládať Powerpoint na cestách zo svojho iPhone.