Používanie textových modulov v programe Outlook - Tu je postup
Profesionálne e-maily vždy obsahujú to isté - s textovými modulmi v programe Outlook môžete ušetriť veľa práce. Ukážeme vám, ako na to.
Dôležité: Používajte program Word ako editor
Aby textové moduly fungovali, musíte použiť program Word ako editor e-mailov. Je to automaticky prípad programov Outlook 2007 a 2010, s programom Outlook 2003 musíte urobiť nasledujúce kroky:
- Otvorte ponuku Možnosti v ponuke Nástroje.
- Otvorí sa okno. Kliknite na kartu „Formát e-mailu“.
- Začiarknite políčko „Upraviť e-mail pomocou aplikácie Microsoft Office Word 2003“.
Vytvorte textový modul v programe Outlook
- Kliknite na ikonu „Nová e-mailová správa“.
- Do textového okna napíšte text, ktorý chcete mať ako stavebný blok, a vyberte ho.
- Otvorte „Vložiť“ -> „Automatický text“ -> „Nový“ v hornej časti ponuky. Otvorí sa okno „Vytvoriť automatický text“.
- Zadajte názov, ktorý dobre popisuje váš textový modul, napríklad „Pozvánka“.
- Kliknite na „OK“.
Použite textový modul
- Ak teraz napíšete názov textového modulu v pošte, program Outlook automaticky zobrazí celý textový modul.
- Stlačením [Enter] alebo [F3] vložte celý textový blok.
- Ak nechcete vkladať textový modul, jednoducho píšte.
Vedeli ste, že môžete písať aj e-maily priamo z pracovnej plochy? Tu vysvetlíme, ako to urobiť.