Thunderbird: Označujte e-maily pomocou kľúčových slov
Ak dostanete veľa e-mailov, rýchlo stratíte prehľad. V Thunderbird si preto môžete označiť svoje e-maily pomocou kľúčových slov. Ukážeme vám, ako na to.
Thunderbird: Označujte e-maily pomocou kľúčových slov
- Ak chcete kľúčové slová priradiť manuálne, vyberte jednu alebo viac správ, kliknite na „Kľúčové slová“ na hlavnej lište nástrojov a aktivujte požadovaný výraz.
- Tu môžete priradiť aj viac kľúčových slov. E-maily sa potom zobrazia v zodpovedajúcej farbe prvého zadaného kľúčového slova.
Vytvorte kľúčové slová v Thunderbird a použite ich vo vyhľadávaní
- Príkazom „Kľúčové slová“> „Nové kľúčové slovo“ môžete vytvoriť svoje vlastné kategórie a pomocou malého priľahlého tlačidla ich prepojiť s farbou.
- Kľúčové slová môžete použiť aj pri vyhľadávaní:
- V ľavom rozbaľovacom zozname vyberte „Upraviť“> „Hľadať“> „Vyhľadať správy“ ako podmienku „Kľúčové slová“.
- Okrem toho nastavte logické podmienky, napríklad „Obsahuje“ a napravo vyberte požadované kľúčové slovo, napríklad „Úlohy“.
- Po kliknutí na "Hľadať" dostanete zoznam všetkých dôležitých správ.
- Môžete dokonca uložiť vyhľadávací dopyt pre rýchly prístup neskôr »Uložiť ako virtuálny priečinok«.
Automatické priraďovanie kľúčových slov pomocou filtrov
Priradenie kľúčových slov možno dokonca automatizovať pomocou filtrov:
- Na tento účel otvorte príkaz „Nástroje“> „Filtre“ a kliknite na „Nový“.
- Potom zadajte názov filtra a stanovte potrebné podmienky.
- V dolnej časti „Akcie, ktoré sa majú vykonať“, vyberte vľavo možnosť „Pridať kľúčové slovo“, ktorú môžete definovať napravo.
- Môžete tiež nechať spustiť filtre pomocou kľúčových slov. Vyberte podmienku „Kľúčové slová“ ako vyššie uvedenú podmienku a definujte nastavenie ako pre vyhľadávací dopyt. Toto však funguje, iba ak ste už pri práci s niekoľkými filtrami priradili požadované kľúčové slová.
Poznámka: Kľúčové slová, ktoré už boli priradené, sa dajú zvyčajne odstrániť iba ručne. Toto je možné iba s filtrom, ak používate rozšírenie »FiltaQuilla«.