Použite pomocníka mimo kancelárie v aplikácii Outlook 2010
Ak odchádzate z kancelárie na dlhú dobu, môžete v aplikácii Outlook 2010 nastaviť pomocníka mimo kancelárie pre prichádzajúcu poštu. Vďaka tomu sú vaše kontakty informované o dovolenke alebo inej neprítomnosti bez veľkého úsilia.
Nastavte a nakonfigurujte pomocníka aplikácie Outlook 2010 mimo kanceláriu
- Kliknite na kartu Súbor v hornej časti panela s ponukami programu Outlook 2010.
- Teraz kliknite na „Informácie“ na ľavom bočnom paneli.
- Potom kliknite na tlačidlo „Automatické odpovede“. Asistent neprítomnosti sa otvorí.
- Z dvoch prepínačov vyberte možnosť „Odoslať automatické odpovede“. V prípade potreby špecifikujte určité časové obdobie, ak by sa pravidlo nemalo uplatňovať okamžite.
- Teraz napíšte odpoveď. Môžete vytvárať samostatné e-maily pre zamestnancov vo vnútri aj mimo vašej organizácie.
- Kliknutím na tlačidlo „Pravidlá ...“ môžete vytvoriť určité pravidlá, ktoré by sa mali uplatňovať iba počas vašej neprítomnosti.
- Ak chcete nastavenie dokončiť, potvrďte celý kliknutím na „OK“.
Tieto pokyny sa týkajú programu Outlook 2010. Ďalšie tipy a triky pre program Outlook 2010 nájdete tu.