Windows XP, Vista, 7: Optimalizujte správu súborov pomocou atribútov
Súbory MP3 je možné usporiadať pomocou atribútov, napríklad interpreta alebo albumu. Prajete si aj iné typy súborov. Napríklad chcete priradiť dokumenty balíka Office konkrétnemu projektu podľa atribútu, aby ste ich mohli neskôr vyhľadať.
Optimalizácia správy súborov - systémové požiadavky
Windows 7 už vďaka svojim knižniciam uľahčuje vyhľadávanie a archiváciu. Deje sa to však iba na základe úložného priečinka na pevnom disku a nie na základe obsahu súboru alebo dokonca podľa niekoľkých kritérií.
- Na optimálnu klasifikáciu pomocou kľúčových slov je najlepšie použiť bezplatný nástroj, ako je napríklad Tabbles, ktorý funguje aj v starších verziách systému Windows.
- Predpokladom je nainštalovaný .NET framework v aktuálnej verzii 4. Ak chcete zistiť existujúcu verziu, otvorte Prieskumník Windows a prejdite do priečinka »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Existujúce verzie môžete rozpoznať z podpriečinkov, napríklad »v4.0.30139«.
- Ak verzia 4 ešte nie je nainštalovaná, nájdete bezplatné stiahnutie tu.
Označte súbory v „tabbles“ pomocou atribútov
Nástroj na označovanie tabuliek je k dispozícii v rôznych verziách. Okrem platených obchodných variantov je zadarmo Tabbles Free zvyčajne dostatočný na použitie v súkromnom osobnom počítači. Chýbajú iba funkcie na komplexné použitie na viacerých počítačoch alebo pre viacerých používateľov.
- Pri prvom spustení zmeňte jazyk na »Nemecký« a potvrďte »OK«. Potom vyberte databázu »Domov tabuliek«. Používateľské rozhranie je podobné ako v Prieskumníkovi systému Windows, pretože jednotlivé tabuľky sa interpretujú ako zmes virtuálnych priečinkov a značiek. Aby ste to mohli využiť, musíte najprv vytvoriť požadované tabuľky a kategorizovať svoje údaje.
- Kliknite na „Nový“, zadajte meno a kliknite na „Voliteľný“. Tam tiež vyberiete farbu pre klasifikáciu a kliknete na »Vytvoriť«. Názvy sa môžu flexibilne nazývať tagy, ako sú »Slovo«, »Dovolenka« alebo »Fotografia«. Povolené sú aj čísla roku. Čím viac a viac relevantných značiek (tabuliek) určujete, tým efektívnejšie nájdete neskôr hľadané údaje.
- Súbory môžete ľahko priradiť k tabuľkám, napríklad pomocou drag & drop. Ak to chcete urobiť, otvorte program Prieskumník systému Windows súčasne, vyberte požadované súbory a presuňte ich do pravej časti otvorenej karty alebo do tabuľky v ľavej štruktúre. V zobrazenom dialógovom okne sa rozhodnete, či chcete »kategorizovať priečinky a obsah« alebo iba »kategorizovať priečinok«. A môžete vytvoriť „pravidlo pre automatickú kategorizáciu“, takže v budúcnosti budú všetky súbory novo vytvorené v tomto priečinku priradené k aktuálnej tabelácii. Kliknutím na »OK« zadanie vykoná.
Poznámka: Tabuľky nespôsobujú zmeny v systéme súborov. Nástroj definuje iba ďalšie zobrazenie existujúcich údajov a ukladá tieto informácie ako index do svojej vlastnej databázy. Ak nepoužívate ani neodstraňujete tabuľky, môžete pokračovať v používaní systému ako predtým. Prebiehajúca operácia zostáva ovplyvnená indexovaním na pozadí alebo veľkými indexovými súbormi.
Príklad: Vyhľadávanie a označovanie fotografií
Napríklad hľadáte konkrétnu fotografiu, o ktorej viete, kde bola nasnímaná alebo ktorá je na nej viditeľná. Zabudli ste na dátum nahrávania. Na pevnom disku sú však tisíce fotografií zoradené a archivované v chronologickom poradí do priečinkov. To vám veľmi nepomáha, pretože stále musíte prehľadávať nespočetné ukážky obrázkov.
- Najneskôr teraz začnete s tabuľkami. v závislosti od vašej klasifikácie kliknite najprv v štruktúre na »Fotografie«. Vpravo môžete vidieť všetky súbory, ktoré sú fotografiami, ako aj všetky možné tabuľky, ktoré s fotografiami existujú.
- Dvojitým kliknutím na jednu z nich ju prepojíte ako ďalšie kritérium v zmysle logického AND. Upresnite svoje vyhľadávanie pomocou tohto princípu. Vďaka dobrej klasifikácii nájdete požadovaný obrázok iba niekoľkými kliknutiami.
- Keď ukladáte nové súbory, Tabbles zobrazí dialógové okno v blízkosti oblasti oznámení, kde môžete priraďovať tabuľky, ak si budete priať.