Označte ponuku v programe Outlook
Chceli by ste v programe Outlook označiť citácie, aby ste mohli dať svojmu písajúcemu partnerovi presnejšie odpovede? Pri odpovedaní na e-mail je užitočné sa zmieniť o pôvodnom e-maile. V takom prípade zostanú v odpovedi iba tie časti pošty, na ktoré odkazujete; tieto sú označené bodovou zátvorkou (>) na začiatku každého riadku ako citácia. Potom napíšte svoju odpoveď.
Identifikujte ponuky v programe Outlook - iba v 6 krokoch
Ak chcete, aby program Outlook zodpovedajúcim spôsobom označoval ponuky, postupujte podľa týchto podrobných pokynov:
- Otvorte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
- Potom kliknite na "Možnosti e-mailu" na karte "Nastavenia".
- Potom v poli „Odpovedať a poslať ďalej“ vyberte možnosť „Predpona pred každým riadkom pôvodnej správy“.
- Do poľa „Precede every line“ zadajte uhlovú zátvorku (>).
- Ak chcete do svojich komentárov pridať aj svoje meno, aktivujte možnosť „Označiť moje komentáre“ a zadajte svoje meno. Z dôvodu prehľadnosti je vhodné uviesť svoje meno ako skratku.
- V poli „Pri preposielaní správ“ môžete tiež určiť, ako sa má zaobchádzať s textami preposielaných správ. Rovnako ako v prípade ponúk, môžete ich odsadiť, prefixovať každý riadok, nechať ich neformátované alebo ich pridať ako prílohu.
Nakoniec zatvorte dialógové okná a teraz môžete pracovať s vaším novým a jasnejším citačným systémom.