Excel: vyhodnotiť dotazník - ako to funguje
Dotazník môžete vyhodnotiť relatívne ľahko pomocou MS Office Excel. V tomto praktickom tipe vám ukážeme, ako presne to funguje.
Hodnotenie: Vložte výsledky dotazníka do Excelu
Na vyhodnotenie dotazníka musíte najskôr importovať výsledky do Excelu. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Ukážeme vám jednu z nich.
- Otvorte nový dokument v MS Office Excel.
- Teraz vytvorte tabuľku typov, v ktorej sú uvedené výsledky. Napríklad napíšte účastníkov (Person1, Person2, Person3, ...) do stĺpca a možné odpovede (Answer1, Answer2, Answer3, ...) do jedného riadku. Aby bola tabuľka jasnejšia, môžete tabuľku navrhnúť kliknutím pravým tlačidlom myši -> „Formátovať bunky“.
- Teraz označte odpoveď pre každú osobu „1“. Môžete jednoducho vynechať vynechané odpovede.
- Zopakujte tieto kroky pre všetky otázky v dotazníku.
Vyhodnotiť výsledky dotazníka v Exceli
Po vložení výsledkov do programu Excel ich môžete vyhodnotiť. Ako vždy, v Exceli sú rôzne možnosti.
- Ak chcete spočítať počet vybratých odpovedí, kliknite na príslušnú bunku pod tabuľkou. Kliknite na "Katalóg funkcií" v hornom paneli a vyberte funkciu "SÚHRN". Teraz označte všetky stĺpce prvej odpovede. Proces dokončite stlačením klávesu Enter. Excel teraz počíta, koľko ľudí si vybralo odpoveď. Opakujte tento krok pre ďalšie odpovede.
- Výsledky môžete zobraziť aj graficky. Za týmto účelom jednoducho označte riadok „Odpovedať 1, Odpovedať 2, Odpovedať 3, ...“ a potom podržte stlačený kláves Ctrl a tiež predtým vytvorené súčty odpovedí. Teraz kliknite na "Grafy" na lište ponuky a vyberte koláčový alebo stĺpcový graf. Toto je potom vytvorené a môžete vizuálne vyhodnotiť dotazník.